Jedes Unternehmen stellt einen Team-Captain, der in seinem Unternehmen für die Koordination zuständig und verantwortlich ist. Er/Sie wird vom Orga-Team AOK-Firmenlauf mit den erforderlichen Informationen versorgt. Der Team-Captain kann beliebig viele Mitarbeiter/innen seines Unternehmens für den Lauf anmelden. Die Team-Captains aller angemeldeten Mannschaften können eine Woche vor dem Lauf die Start-Nummern für ihr Team im Sport- und Vereinszentrum Schneckenhaus, Bräuckenstr. 95, 58511 Lüdenscheid abholen und werden über alle erforderlichen organisatorischen Details (Anreise / Parken / Umkleidemöglichkeit / Wettbewerbe / Programm / etc.) informiert.